本寺昨缘渡江，散失玉牒祖簿等文字。今相度欲乞令大宗正司、西南两京外宗正司及内东门司，委自逐司取会应在州军县镇寄居侍阙见任并随司南班外官等，同宗室三代生亡年月日时、官爵及叔伯、弟侄、儿孙等，异宗女出嫁，夫系何官位、姓名，宗妇系何人家女，逐一开具保明报寺。本寺置籍，依逐祖字号宫院编类成策。如续次有生亡等事，并有军前回归之人，亦行报寺，以凭书注入籍，免致散漫。