欽定古今圖書集成明倫彙編官常典

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官常典第二卷

官常總部彙考二

元詳設職官禁令。

按《元史·刑法志》：諸官府印章，長官掌收，次官封之，差故即以牒發次官，次其下者第封之，不得付其私人。諸有司，凡薦舉刑名出納等文字，非有故，並須圓署行之。諸職官到任，距上司百里之內公參，百里之外者免；上司輒非理徵會，稽失公務者，禁之。諸內外百司呈署文字，並須由下而上論定而後行之。諸省府以下百司，凡行公務，置朱銷簿，按治官以時考之。諸職官公坐，同職者以先到任居上，輒越次而坐者，正之。諸有司公事，各官連銜申稟其上司者，並自書其名。有故，從對讀首領官代書之，具述其故於名下，曹吏輒代書其名者，罪之。諸職官受代聽除之處，從所便，具載解由。私赴都者，禁之。諸職官承上司他委，所治闕官者，許回申。不得擅令首領官吏攝事。諸官吏在任，與親戚故舊及禮應追往之人追往者聽，餘並禁之。諸職官頻入茶酒巿肆及倡優之家者，斷罪罷職。諸內外官吏疾病滿百日者，作闕，期年後仕。諸行省以下大小司存長官，非理折辱其首領官者，禁之。首領官有過失，聽申上司，不得擅問。長官處決不公，首領官執覆不從，許直申上司。諸隨朝官無故不公聚者，坐罪選待。諸受命職官，闕期已及，或有辨證勾稽喪葬疾病公私諸務，妨阻不能之任者，許具始末詣本處有司自陳，保勘給據再敘，並任元注地方。有司保勘不實者，並坐之。諸受除官員，闕次未及，輒先往任所居住守代者，從本管上司究之。諸外任官員謁告，應有假故，具曹狀報所屬，仍置籍以記之。有托故者，風憲官糾而罪之。諸內外百司公移，尊卑有序，各守定制，惟執政出典外郡，申部公文，書姓不書名。諸人臣口傳聖旨行事者，禁之。諸郡縣版籍，所司謹庋置之，正官相沿掌之。諸職官得代及休致，凡有追會，並同見任。其婚姻田債諸事，止令子孫弟姪陳訴，有司輒相侵陵者究之。諸職官告吏民毀罵，非親聞者勿問，違者罪之。諸職官私用民力者，笞二十七，記過，追顧直給其民。諸在任官斂屬吏俸贈去官者，笞四十七，還職。諸職官於所部非親故及理應往復之家，輒行慶弔之禮者，禁之。違者罪之。諸出使官員，所至輒受官吏筵宴，及官吏輒相邀請，並從風憲糾察。諸使臣所過州縣，無故不得入城。有故入城者，止於公館安宿，輒宿於官民之家者，從風憲糾之。諸使臣所至之處，有親戚故舊，禮應追往者聽。諸官吏公差，輒受人贐行禮物者，隨事論罪，官還職，吏發鄰道貼補。諸職官同僚相言者，並解職別敘，記過。諸內外應佩符職官，輒以符付其傔從佩服者，禁之。諸官員朝會，服其朝服，私致敬於人臣者罰。諸職官居見任，雖有善政，不許立碑，已立而犯贓污者毀之，無治狀以虛譽立碑者毀之。

世祖中統二年夏四月乙卯，命宣撫司官職官污濫者，量輕重議罰。

按《元史·世祖本紀》云云。

中統三年春，講定中外官條格。冬，詔總管兼萬戶者，止理民事。又詔軍民官各從所管，不相統攝。

按《元史·世祖本紀》：中統三年春二月辛卯，始定中外官俸，命大司農姚樞講定條格。冬十二月癸亥，詔：各路總管兼萬戶者，止理民事，軍政勿預。其州縣官兼千戶、百戶者，仍其舊。戊寅，詔：諸路管民官理民事，管軍官掌兵戎，各有所司，不相統攝。

中統四年春二月甲子，車駕幸開平。三月壬寅，關東蒙古、漢軍官未經訓敕者，令各乘傳赴開平。

按《元史·世祖本紀》云云。

至元元年，始立諸路行中書省，新立條格。

按《元史·世祖本紀》：至元元年秋八月乙巳，立諸路行中書省，以中書左丞相耶律鑄、參知政事張惠等行省事。詔新立條格：省併州縣，定官吏員數，分品從官職，給俸祿，頒公田，計月日以考殿最；均賦役，招流移；禁勿擅用官物，勿以官物進獻，勿借易官錢；勿擅科差役；凡軍馬不得停泊村坊，詞訟不得隔越陳訴；恤鰥寡，勸農桑，驗雨澤，平物價；具盜賊、囚徒起數，月申省部。又頒陝西四川、西夏中興、北京三處行中書條格。定立諸王使臣驛傳稅賦差發，不許擅招民戶，不得以銀與非投下人為斡脫，禁口傳敕旨及追呼省臣官屬。

至元二年，定府州縣赴任公參之制。

按《元史·世祖本紀》不載。按《選舉志》凡赴任公參：二年，定散府州縣赴任官，去上司百里之內者公參，百里之外者申到任月日，上司官不得非理勾擾，失誤公事。

至元七年春正月丁卯，定省、院、臺文移體式。

按《元史·世祖本紀》云云。

至元八年春二月戊申，詔以治事日程諭中外官吏。冬十一月辛酉朔，敕品官子孫儤直。

按《元史·世祖本紀》云云。

至元十五年，分別外官犯罪處治審問之例，定行省以下公務，限期以撫恤百姓，申諭軍民官。

按《元史·世祖本紀》：十五年夏五月甲午，諸職官犯罪，受宣者聞奏，受敕者從行臺處之，受省札者按察司治之。其宣慰司官吏，姦邪非違及文移案牘，從本道提刑按察司磨刷。應有死罪，有司勘問明白，提刑按察司審覆無冤，依例結案。類奏待命。自行中書以下應行公務，小事限七日，中事十五日，大事三十日。秋八月辛巳，詔諭軍前及行省以下官吏，撫治百姓，務農樂業，軍民官毋得占據民產，抑良為奴。

至元十七年冬十月丙申，命在官者，任事一月，後月乃給俸，或廢事者斥之。

按《元史·世祖本紀》云云。

至元十八年秋八月乙亥，申嚴大都總管府、兵馬司、左右巡院斂民之禁。

按《元史·世祖本紀》云云。

至元十九年夏，申敕百官立限決事。秋，以定官吏贓罪，詔諭天下。

按《元史·世祖本紀》：十九年夏六月壬子，申敕中外百官立限決事。秋九月壬戌，敕：官吏受賄及倉庫官侵盜，臺察官知而不糾者，驗其輕重罪之。中外官吏贓罪，輕者杖決，重者處死。言官緘默，與受贓者一體論罪。仍詔諭天下。

至元二十年春二月辛丑，立官吏贓罪法。

按《元史·世祖本紀》云云。

至元二十八年，頒行《至元新格》，使百司遵守。

按《元史·世祖本紀》：二十八年夏五月丁巳，何榮祖以公規、治民、禦盜、理財等十事緝為一書，名曰《至元新格》，命刻板頒行，使百司遵守。

成宗元貞二年冬十月壬子，車駕至自上都。職官坐贓，經斷再犯者，加本罪三等。

按《元史·成宗本紀》云云。

大德二年春三月丁亥朔，申禁官吏受賂詣諸司首者，不得輒受。

按《元史·成宗本紀》云云。

大德三年，諭六部官，各欽乃職。

按《元史·成宗本紀》：大德三年春二月丁巳，完澤等奏銓定省部官，以次引見，帝皆允之，仍諭六部官曰：汝等事多稽誤，朕昔未知其人為誰。今既閱視，且知姓名，其洗心滌慮，各欽乃職。復蹈前失，罪不汝貸。大德七年，嚴選守令，定贓罪十二章。

按《元史·成宗本紀》：七年春三月甲辰，詔定贓罪為十二章。按《哈剌哈孫傳》：七年，進中書右丞相，嘗言治道必先守令，近用多不得其人，於是精加遴選。定官吏贓罪十二章，及丁憂、婚聘、盜賊等制。禁獻戶及山澤之利。

大德八年，詔禁軍民官不赴任及軍官擅離所部。按《元史·成宗本紀》：八年春三月丁巳，詔：軍民官已除，以地遠官卑不赴者，奪其官不敘。軍官擅離所部者，悉遣還翼，違者論如律。

武宗至大二年，詔戒飭百官有司。

按《元史·武宗本紀》不載。按《仁宗本紀》：武宗即位，詔立帝為皇太子。至大二年八月，立尚書省，詔太子兼尚書令，戒飭百官有司，振紀綱，重名器，夙夜以赴事功。

至大三年，敕省部官晨集暮退。

按《元史·武宗本紀》：三年冬十月辛酉，三寶奴言省部官不肯勤恪署事，敕：自今晨集暮退，苟或怠弛，不必以聞，便宜罪之。

仁宗延祐三年夏六月己卯，詔諭百司各勤其職，毋隳廢大政。

按《元史·仁宗本紀》云云。

延祐七年，英宗敕百司日勤政務。

按《元史·英宗本紀》：延祐七年三月庚寅，帝即位。夏五月甲辰，敕百司日勤政務，怠者罪之。

英宗至治三年，泰定帝。諭百司借名器，各遵世祖定制。

按《元史·泰定帝本紀》：至治三年八月癸巳，即皇帝位。冬十二月乙酉，諭百司借名器，各遵世祖定制。

泰定帝致和元年春正月乙亥，詔諭百司：凡不赴任及擅離職者，奪其官；避差遣者，笞之。

按《元史·泰定帝本紀》云云。

文宗天曆二年，以臣僚職掌宣諭諸司，趣內外官速赴任。

按《元史·明宗本紀》：天曆二年四月乙未，特命孛羅等傳旨，宣諭燕鐵木兒、伯荅沙、火沙、哈八兒禿、八即剌等曰：世祖皇帝立中書省、樞密院、御史臺及百司庶府，共治天下，大小職掌，已有定制。世祖命廷臣集律令章程，以為萬世法。成宗以來，列聖相承，罔不恪遵成憲。朕今居太祖、世祖所居之位，凡省、臺、百司庶政，詢謀僉同，摽譯所奏，以告于朕。軍務機密，樞密院當即以聞，毋以夙夜為間而稽留之。其他事務，果有所言，必先中書、院、臺，其下百司及暬御之臣，毋得隔越陳請。宜宣諭諸司，咸俾聞知。按《文宗本紀》：二年冬十二月辛亥，趣內外已授官者速赴任。

至順元年，從臺臣請，以十二章計官吏贓罪

按《元史·文宗本紀》：至順元年冬十月壬申，御史臺臣言：內外官吏令家人受財，以其干名犯義，罪止四十七、解任。今貪汙者緣此犯法愈多，請依十二章計贓多寡論罪。從之。

至順二年夏，敕百司勤事，詔諭諸官吏在職役，為人行賕之罪。冬，命議朝官省覲之制。

按《元史·文宗本紀》：二年夏五月丙申，敕在京百司日集公署，自晨及暮毋廢事。六月癸亥，詔：諸官吏在職役或守代未任，為人行賕關說，即有所取者，官如十二章論贓，吏罷不敘終其身；雖無所取，訟起滅由己者，罪加常人一等。冬十二月癸丑，河南河北道廉訪副使僧家奴言：自古求忠臣必於孝子之門。今官於朝者，十年不省覲者有之，非無思親之心，實由朝廷無給假省親之制，而有擅離官次之禁。古律，諸職官父母在三百里，於三年聽一給定省假二十日；無父母者，五年聽一給拜墓假十日。以此推之，父母在三百里以至萬里，宜計道里遠近，定立假期，其應省覲匿而不省覲者，坐以罪。若詐冒假期，規避以掩其罪，與詐奔喪者同科。御史臺臣以聞，命中書省、禮部、刑部及翰林、集賢、奎章閣議之。

順帝至正九年，定守令督攝之法。

按《元史·順帝本紀》：至正九年夏五月丙辰，定守令督攝之法，路督攝府，府督攝州，州督攝縣。

至正二十年，詔權攝官非朝廷允許，不得之任。按《元史·順帝本紀》：二十年秋八月甲辰，詔：諸處所在權攝官員，專務漁獵百姓，今後非朝廷允許，不得之任。

明太祖御製，到任須知令官員關領赴任。

按《明會典》：關給須知　太祖高皇帝御製到任須知，冠以敕諭令：凡除授官員，皆於吏部關領赴任。務一一遵行，毋得視為文具，蓋示人以入官之法也。　敕諭授職到任須知：士人未官，不可不知受任應行之事。但肯於閒中先知到任須知，明白為官之道。更有何加若提此綱領，舉是大意以推之諸事，無有不知，辦與不辦，若人懶於觀是綱領，雖是聰敏過人，為官之事，亦不能成。若能善讀勤觀，則永保祿位，事不勞而疾辦。此書所載，學生及野人輩，皆可預先講讀以待任用。且五經四書，修身為治之道，有志之士固已講習，此書雖麤俗，實為官之要機，熟讀最良。故茲敕諭。　授職到任須知目錄：一祀神，二恤孤，三獄囚，四田糧，五制書榜文，六吏典，七吏典不許那移，八承行事務，九印信衙門，十倉庫，十一所屬倉場庫務，十二係官頭匹，十三會計糧儲，十四各色課程，十五魚湖，十六金銀場，十七窯冶，十八鹽場，十九公廨，二十係官房屋，二十一書生員數，二十二耆宿，二十三孝子、順孫、義夫、節婦，二十四官戶，二十五境內儒者，二十六起滅詞訟，二十七好閒不務生理，二十八祗禁弓兵，二十九犯法官吏，三十犯法民戶，三十一警跡。人凡到任那一日，便問先任官首，領官六房吏典要諸物諸事，明白件數須知。　祀神有幾，各開。　祭祀，國之大事，所以為民祈福。各府州縣，每歲春祈秋報二次。祭祀有社稷、山川、風雲、雷雨、城隍諸祠，及境內舊有功德於民，應在祀典之神，郡厲、邑厲等壇。到任之初，必首先報知祭祀日期，壇、場幾所，坐落地方，周圍壇垣、祭器什物，見在有無完缺。如遇損壞，隨即修理，務在常川潔淨，依時致祭，以盡祀神之誠。　養濟院孤老若干，各開。　養濟院見在孤老，月支糧米，歲支布匹，逐一開報。須親自點視給賜，毋致失所，以副朝廷存恤之意。　見在獄囚若干，已未完，各開。　刑獄者死生所係，實維重事，報祀神之次，即須報知本衙門。見禁罪囚，議擬已完若干，見問若干，其擬議已完者，雖係前官之事，亦宜詳審決放。見問者到任，尤宜究心中間要知入禁年月久近，事體重輕，何者事證明白，何者取法涉疑。明白者，即須歸結；涉疑者，更宜詳審。期在事理獄平，不致冤抑。　入版籍官民田地若干，官糧民糧若干，各開。　版籍田糧，政事之大，故祀神理獄之次，即須報知。此件中間須要分豁軍、民、匠、竈、僧、道、醫、儒等戶各若干，官田地若干，民田地若干，每歲民間夏秋二稅糧若干，官田租糧若干，各分款項開報，以備度量支用。　節次聖旨制書及奉旨榜文諭官民者若干，曾無存者若干，各開。　為官之道，政治禁令所當先知，須考求節次，所奉聖旨、制書及奉旨意出給榜文，曉諭官民，事件逐一考究，講解立法旨意，已未施行，中間或有損缺不存者，須要採訪抄寫，如法收貯，永為遵守。　本衙門吏典若干，各開。　分科辦事，在吏典之能否，必須先報吏典總數若干，然後分豁六房。某房司吏幾名，典吏幾名，備細開報，所該房分須令常川掌管，考其所辦事務，驗其能否勤怠，以示懲勸。　各房吏典不許那移管事，違者處斬。　凡有司吏典，各有所掌房分。如刑房，專掌刑名；戶房，專管錢糧。該吏承管日久，則知事首尾容易發落，近有司多聽從吏員計，囑將所管房分，時常遷調，以致所管事務不知首尾，多生情弊。今後各房若有仍前那移管事者，吏處斬，官別議。若一房事更過十名，二十名或二三名接管，人人首尾不到了時，都著拏來要，處斬。其有事故接管者，不拘此例。　承行事務已完若干，已施行未完若干，未施行若干，各開。　六房吏典，各將節次承受。上司來文及照行事件分豁已完若干，已作施行，未曾完結若干，未作施行若干，各另開報。除已完外，未完事件要分事體急緩重輕，先後催併完結。其未施行者，即作施行，毋致沉匿稽遲，以致耽誤公事。　在城印信衙門若干，各開。　除本衙門外，所屬衙門，如一府所轄州、縣、學、巡檢司、水馬驛、河泊遞運所、倉、場、庫、務凡有印記衙門若干，逐一開報。庶知所轄處所，及所理庶務，州縣所屬印記衙門，一體開報。　倉庫若干，各開。　凡本衙門所有倉庫，須分豁報知。某倉見儲，某年收到官糧若干，民糧若干，幾年官糧若干，民糧若干，已支若干，見存若干，其庫分依上分豁金銀，錢貨什物某件若干，逐一開報，以憑稽考支用，無致侵沒。　所屬境內倉、場、庫、務若干，各開。　除本衙門倉庫已報外，所屬境內應有倉、場、庫、務，某倉儲某年所收官民糧米，見在若干，某場所收竹木等項若干，某庫盛貯金銀錢貨什物各若干，某稅課司局歲收錢鈔若干，逐一開報，庶知境內所產，所稅錢糧，物貨數目。　係官頭匹若干，各開。　本衙門或有係官頭匹及所屬驛，分所有馬驢孳畜等項，頭匹數目務要逐一取勘，見數或有孳生，隨即報知作數，以憑稽考。　會計糧儲每歲所收官民稅糧若干，支用若干，各開。　量入為出，國家經費重事。須要開報每歲所收到入官租糧若干，民間稅糧若干，或漕運鄰境，或折收布匹錢鈔貨物各若干，及每歲官吏俸給，軍士月糧等項支用若干，各另開報。庶知每歲所收，及支用數目，以候經度。各色課程若干，各開。　所屬境內出產貨物，及各色課程、酒醋、茶礬等項，各別開報每歲所收數目，以憑稽考支用。　魚湖幾處，歲課若干備開。各湖多少，所屬境內若有魚湖，須報總計幾處，歲辦魚課若干，內某湖坐落某處，歲辦若干，逐一開報，以憑稽考。金銀場分若干，坐落何山川，所在若干，各開。　所屬境內有出產金銀場分，須知總計若干，分豁坐落某處，金場額辦數目若干，某處銀場額辦數目若干，須要稽考實辦數目，以革侵欺隱匿之弊。　窯冶，各開。是何伎器及甎瓦名色。　所屬境內若有窯冶，去處須要各另開報。某窯出產，或銅、鐵、錫歲辦若干，燒窯去處所燒是何器物，或甎，或瓦、碗、碟、什物等項名色，逐一開報。　近海郡邑煮海場分若干，各開。　國用所需，多資鑄山煮海之利，以省民租。所轄境內或係邊海郡邑，須將所有煮海場，分某場竈戶若干，該工本錢若干，歲辦鹽課若干，所有場分逐一開報，以憑稽考。　公廨間數，公用器皿裀褥之類若干，各開。署事公廳及住歇房屋，公用器皿，皆民間所辦，須分豁公廳左右兩廂，門屋後堂等項，間數內公用什物，椅桌裀褥等項，逐一開報。遇有缺壞，隨即修理，務在整治灑掃潔淨，相沿交割。其有毀壞者，必須究治，庶令愛護使用，免致重勞民力。　邑內及鄉村係官房舍有正有廂若干，各開。　係官房舍若不以時整點，恐致頹敝埋沒，必須逐一開報。某處官房幾間，正房幾間，廂房幾間，其有便於民間租賃者，約量租賃，從便住歇。須令時加葺理，免致頹敝。　書生員數若干，各開。　培養生員，所以作成人才以資任用，如一府所屬本府學肄業生員幾名，中間通經成才者幾名，年幼及未成才者幾名，時加考試勉勵，勸勤懲怠，遇有缺員，隨即選補。其有入學已久，不遵教養者，隨即黜退，罰充令典；若建言實封告訐，把持公事者，照依已行榜文內事理治罪。所屬州縣，依前開報，考試勉勵，務求實效，以稱善俗良才之意。　耆宿幾何，賢否若干，各開。　設耆宿以其年高有德，諳知土俗習聞典故，凡民之疾苦，事之易難，皆可訪問。但中間多有年紀雖高，德行實缺，買求耆宿名色，交結官府，或蔽自己差徭，或說他人方便，蠹政害民，故到任之初，必先知其賢否，明注姓名。則善者知所勸，惡者知所戒，自不敢作前弊矣。　孝子、順孫、義夫、節婦，境內若干，各開。　如前官未明，到任後須當日訪以開之。　移風易俗，在於激勸善良。所屬境內或有孝子、順孫、義夫、節婦，孝行可稱，節操顯著，已行旌表者，必須報知數目。其有未經旌表者，必須親自體訪，的實申請旌表，以勵風俗。　境內士君子，在朝為官者幾戶。　所屬境內有士人君子，在朝為官，及任府州縣事者，須逐一開報。幾戶，及見任是何職事，其有仕於朝廷，年老致仕還鄉者，一體開報。　境內有學無學儒者若干，各開。　所屬境內之民，賢愚不等，其間儒者或有精通經典，或有長於文章，或有牧民馭眾之能，或有幹辦小才之用，皆當察其能否，記其姓名。一可訪問以補政治，二可充貢以資任用。　境內把持公私，起滅詞訟者有幾，明注姓氏。　為政之要，必先除姦去惡，則良善得安。所轄境內，或有把持公私事務說事，過錢教唆，起滅詞訟，騙詐良善者，著令備細開報，但恐到任之初，一時吏典人等訪尋不實，以善為惡，反害忠良。必須到任之後，詳細究問的實，注其姓名，以候再犯。則惡者知懼，不敢為非矣。毋得縱令吏典人等，指此為名，遍行取勘，以致擾民。　好閒不務生理，異先賢之教者有幾。　民有常產，則有常心。士農工商各居一業，則自不為非。或有遊手好閒，不務生理，及行邪術左道，以惑人視聽，扶鸞禱聖，燒香結會，夜聚曉散，并不孝、不弟，好飲賭博，不遵先賢之教者，須採訪姓名，注於簿籍，以示懲戒。其人畏懼更改則止。若仍前不悛，則治之以法，毋得縱令吏典人等，指此為名，遍行取勘，以致擾民。　本衙門及所屬該設祗禁弓兵人等若干，各報數目。　本衙門見設祗從禁子弓兵人等，令報數目若干，分豁額設定數，到役日月，毋令容留濫設作弊。　境內士人在朝為官，作非犯法，黜罷在閒幾人，至死罪者幾人。　所屬境內，有為官作非犯法斷發，他所工役，遷徙安置，家不存者，及罷閒在家住坐者，須逐一開報。其已犯死罪，家小見存者，一體開報。　境內民人犯法被誅者幾戶，境內民人有作犯非為，已經誅戮者，逐一取勘數目，及所犯是何罪名。　境內警跡人若干，各開。　所屬境內充警跡人若干，逐一開報。　供報式樣　凡新官到任，其先任首領官，六房吏典，限十日以裏將各房承管應有事務，逐一分豁依式攢造文冊，從實開報，如有隱漏不實，及故不依式，繫文紊亂，并十日以裏遷延不報者，該吏各以違制律論罪。有所規避，從重論。　吏房司吏張甲，今將本房當該事務逐一開報於後。　各房合設吏典計幾十幾名，司吏幾十幾，名典吏幾十幾名。　吏房司吏幾名，一名張甲，年幾十幾歲，開封府祥符縣民籍，某年某月某日，參充歷俸幾十幾月。一名李乙，年幾十幾歲，開封府陳留縣民籍，某年某月某日，參充歷俸幾十幾月，典吏幾名。一名陳丙，年幾十幾歲，開封府杞縣民籍，某年某月某日，參充歷俸幾十幾月。一名王丁，年幾十幾歲，開封府杞縣民籍，某年某月某日，參充歷俸幾十幾月。戶禮兵刑工五房，照吏房開寫。　所屬印信衙門計幾十幾處，各州縣計幾處，縣官止開本縣所屬。　州幾處　陳州官四員。知州陳戊，由秀才某年月日到任，同知趙己，由人材某年月日到任，判官錢庚，由聰明正直某年月日到任，吏目孫辛，由吏員某年月日到任。餘州照開。　縣幾處　祥符縣官四員。知縣李壬，由孝弟力田，某年月日到任，縣丞吳甲，由人材某年月日到任，主簿鄭乙，由幹濟某年月日到任，典史王丙，由吏員某年月日到任。餘縣照開。　學幾處府學一處，教授一員。馮丁明《易經》，某年月日到任。訓導四員。陳戊明《書經》，某年月日到任。各名照開，州縣學幾處，學正幾員，教諭幾員，訓導幾員。　稅課司局幾處，官幾十幾員。　稅課司幾處，本府稅課司一處，城南稅課司一處，稅課局幾處，陳州稅課局幾處，本州稅課局一處，某稅課局一處，餘州照開。杞縣稅課局，本縣稅課局一處，某稅課局一處，餘縣照開。　倉幾處，官幾員。　本府倉幾處。永豐倉，軍儲倉，各州縣照開。　巡檢司幾處，官幾員。　鄭州巡檢司幾處，河陰巡檢司一處，各州照開。封丘縣巡檢司幾處，中欒巡檢司一處，各縣照開。　水馬驛幾處，官幾員。　本府驛幾處，大梁水驛一處，大梁馬驛一處，陳州驛幾處，本州驛一處，杞縣驛幾處，餘州縣照開。　河泊所幾處，官幾員。　陳州幾處，本州河泊所一處，項城河泊所一處，祥符縣幾處，本縣河泊所一處，餘州縣照開。　金銀場鐵冶所幾處，官幾員。　某處金場，某處銀場，某處鐵冶所。　遞運所幾處，官幾員。　本府幾處，祥符遞運所一處，陳橋遞運所一處，餘照開。陳州遞運所幾處，本州遞運所一處，餘州照開。中牟縣遞運所幾處，本縣遞運所一處，餘縣照開。　閘壩幾處，官幾員。　本府幾處，青陵閘一處，廣惠閘一處，州縣幾處，某處閘一處，某處壩一處。　僧官衙門幾處，官幾員。　僧綱司幾處，僧正司幾處，僧會司幾處。　道官衙門幾處，官幾員。　道紀司一處，道正司幾處，道會司幾處。　雜造局一處。　織染局一處。　永益庫一處。　司獄司一處。　批驗所幾處。　惠民藥局一處。　境內士君子為官者　任朝官者幾員。一員胡惠，見任某官；一員林輔，見任某官。任外郡者照開。致仕官幾戶，計官共幾員。一員李義，原任某官，一員吳善，原任某官。　未完事件。一件為起取人材等事，某年月日，某衙門坐下，該關填內府天字幾百幾十號，勘合起取人材蔣忠等幾十幾名，經今幾月，未完。祥符縣幾十名。如縣官，則寫都隅，已起送蔣忠等幾名，未起送沈信等幾名。餘州縣照開。一件為起取吏員事：某年月日，某衙門坐下，該關填內府地字幾百幾十號，勘合起取吏員史仁等幾十幾名，經今幾月，未完。杞縣幾十幾名，已起送史仁等幾名，未起送楊樂等幾名。餘州縣照開。　餘件照開。　右中間各項該載，或有不盡者，照依本處原有定額，從實開報。如無原額，不必開寫，毋得一概指此為由，生事擾民。　右甲所報合屬印信，衙門各房吏典等項數目，及當該未完事務，逐一分豁，依式開報，中間並不敢繁文，及隱漏不實，如蒙查勘爭差，甘當重罪無詞。年月日，司吏張甲畫字，典吏周丁畫字。　戶房司吏王庚，今將本房當該事務逐一開報於後。　戶口數：戶幾十幾萬幾千幾百幾十幾戶，口幾十幾萬幾千幾百幾十幾口，男子幾十幾萬幾千幾百幾十幾口，成丁幾萬幾千幾百幾十幾口，不成丁幾萬幾千幾百幾十幾口，婦女幾十幾萬幾千幾百幾十幾口，大口幾萬幾千幾百幾十幾口，小口幾萬幾千幾百幾十幾口，一民戶幾十幾萬幾千幾百幾十幾戶，一軍戶幾千幾百幾十幾戶，一醫戶幾百幾十幾戶，一儒戶幾百幾十幾戶，一竈戶幾千幾百幾十幾戶，一僧戶幾百幾十幾戶，一道戶幾百幾十幾戶，一匠戶幾千幾百幾十幾戶。　田糧數：官民田地計幾十幾萬幾千幾百幾十幾頃，田幾十幾萬幾千幾百幾十幾頃，地幾萬幾千幾百幾十幾頃，夏稅幾萬幾千幾百幾十幾石幾斗幾升，秋糧幾十幾萬幾千幾百幾十幾石幾斗幾升，官田地幾萬幾千幾百幾十幾頃幾畝幾分，夏稅幾萬幾千幾百幾十幾石幾斗幾升，秋糧幾萬幾千幾百幾十幾石幾斗幾升，官田幾萬幾千幾百幾十幾頃幾十幾畝幾分，該稅糧幾萬幾千幾百幾十幾石幾斗幾升，官地幾千幾百幾十幾頃幾十幾畝幾分，該稅糧幾千幾百幾十幾石幾斗幾升，民田地幾十幾萬幾千幾百幾十幾頃幾十幾畝幾分，夏稅幾千幾百幾十幾石幾斗幾升，秋糧幾十幾萬幾千幾百幾十幾石幾斗幾升，民田幾十幾萬幾千幾百幾十幾頃幾十幾畝幾分，該稅糧幾萬幾千幾百幾十幾石幾斗幾升，民地幾萬幾千幾百幾十幾頃幾十幾畝幾分，該稅糧幾萬幾千幾百幾十幾石幾斗幾升。　倉庫數：一軍儲倉，見儲各色糧米幾十幾萬幾千幾百幾十幾石幾斗幾升，糧米幾十幾萬幾千幾百幾十幾石幾斗幾升，某年幾十幾萬幾千幾百幾十幾石幾斗幾升，某年幾十幾萬幾千幾百幾十幾石幾斗幾升，雜糧幾萬幾千幾百幾十幾石幾斗幾升，某年幾千幾百幾十幾石幾斗幾升，某年幾千幾百幾十幾石幾斗幾升，各倉照開。　永益庫：見儲金銀錢鈔等項，金幾百幾十幾兩，銀幾千幾百幾十幾兩，錢幾萬幾千幾百幾十幾文，鈔幾萬幾千幾百幾十幾錠，黃銅幾萬幾千幾百幾十幾觔，鐵幾萬幾千幾百幾十幾觔，錫幾萬幾千幾百幾十幾觔，黃麻幾千幾百幾十幾觔，綿幾千幾百幾十幾觔幾兩，絲幾千幾百幾十幾觔幾兩。　稅課司：局計幾處，歲辦課程幾萬幾千幾百幾十幾錠。一本府稅課司一處，歲辦課程幾萬幾千幾百幾十幾錠；一陳州稅課局一處，歲辦課程幾千幾百幾十幾錠；一祥符縣稅課局一處，歲辦課程幾千幾百幾十幾錠；一各州縣照開。　魚湖計幾處，歲辦課程寶鈔幾千幾百幾十錠，銅錢幾萬幾千幾百文，糧米幾千幾百幾十石。一乍浦河泊所一處，坐落海鹽縣某處，歲辦課程寶鈔幾千幾百幾十幾錠，銅錢幾萬幾千幾百文，糧米幾千幾百幾十石，各湖照開。　鹽場計幾處，歲該工本糧米幾萬幾千幾百石，歲辦鹽幾萬幾千幾百引。一鳴鸐場，坐落慈谿縣鳴鸐鄉，歲該工本糧米幾千幾百石，歲辦鹽幾千幾百引。各場照開。　金銀場：一金場一所，坐落某處，歲辦金課幾百幾十幾兩；一銀場一所，坐落某處，歲辦銀課幾千幾百幾十幾兩。　各色課程，依本處原辦課額開報。一酒醋課程：一商稅，一契本錢，一門攤錢，一房地租賃錢；一水磨課程：一椒課，一油柞課，一紙課，一水碾課，一薑課，一水銀課，一缸課，一礬課，一漆課，一硃砂課，一皮硝課，一棕毛課，一鑄瀉課，歲辦各幾百幾十幾錠。一窯課，歲辦幾百幾十幾石；一蜂蜜課，一黑錫黃丹課，歲辦各幾百幾十幾錠；一竹山租，歲辦米幾百幾十幾石；一蒲葦網門課，一苶子油課，一蓮子課，一石膏課，歲辦各幾百幾十幾錠。　農桑藍靛，一桑株，共計幾萬幾千幾百株。一藍靛，歲辦幾千幾百幾十幾觔，一絲一綿，歲辦各幾百幾十幾觔。　會計糧儲：一各倉總計見儲各色糧米幾十幾萬幾千幾百幾十幾石，糧米幾十幾萬幾千幾百幾石，雜糧幾萬幾千幾百幾十幾石，歲用幾萬幾千幾百幾十幾石，官吏俸給等項幾千幾百幾石，軍士月糧幾萬幾千幾百幾石，折收布匹幾千幾百幾十幾石，漕運鄰境幾萬幾千幾百幾石，見在幾萬幾千幾百幾十幾石，足支幾年幾月。　係官房屋幾所，正屋幾十間，廂屋幾十間。　鄉都幾處，府不必開。里長幾百名，坊長幾十名。　未完事件：一件改造黃冊事，係某年某月某日，某衙門坐下，該關，填內府天字幾百幾十幾號，勘合，經今幾月，未完某州縣幾本，計幾件。各州照開。一件稅糧事，係某年夏稅秋糧過違，限期幾月未完，計欠納稅糧幾百幾十幾石，祥符縣。如縣官，則寫都隅已納幾萬幾千幾百幾十幾石，未納幾百幾十石。各縣照開。　各件照開。右中間各項該載，或有不盡者，照依本處原有定額從實開報；如無原額者，不必開寫，毋得一概指此為由生事擾民。　右庚等所報本房承管戶口，田糧，課程等項，及當該未完事件，逐一分豁依式開報。中間並不敢繁文，及隱漏不實，如蒙查勘爭差，甘當重罪無詞。年月日。戶房司吏王庚畫字，典吏陳辛畫字。禮房司吏余乙等，今將本房當該事務逐一開報於後。　祭祀壇場，社稷壇共幾所。本府社稷壇一所，坐落某處，祭器什物，牲匣四案桌十四，竹籩四，木豆四，簠二，簋二，酒尊二，爵六，鉶一，香鑪三，盥洗尊一，杓一，盆一，帨巾一，鍋五口，桶四隻。各州縣社稷壇幾所。一風雲、雷雨、山川、城隍壇幾所。本府風雲、雷雨、山川、城隍壇一所，坐落某處，祭器什物亦照社稷壇開。各州縣風雲、雷雨、山川、城隍壇幾所。一郡厲邑厲壇幾所，本府郡厲壇一所，坐落某處，祭器什物照前開。各州縣邑厲壇幾所，應祀神祠。一某州某神，坐落何處。一某縣某神，坐落何處。　存恤孤老：一本府養濟院孤老幾名，每名月支糧米幾斗，每名歲給布幾匹，各州縣照開。　奉到制書榜文幾十幾道。一見在幾十道。一道為禁治事，某年某月某日降到。各道照開。一損壞共幾道，一道為某事，某年某月某日降到。各道照開。　孝子、順孫、義夫、節婦已旌表者幾十幾名。一名林真，一名胡大。　書生員數：本府儒學生員四十名，通經成材者幾十名，年幼未成材者幾名。各州縣照開。　境內儒者一名王戎，一名陳中。　耆宿幾名，年高有德，可以訪問民情者幾名。一名陳期，年六十幾歲，某都隅民籍，有無公私過犯，餘件照開。　未完事件：一件曆日紙劄事，係某年某月某日，某衙門坐下，該關，填內府黃字幾十幾號，勘合，經今幾月，未完計幾萬幾千幾百張，已起解幾千幾百張，未起解幾千幾百張。一某州縣該幾千張。如縣，則開都隅已起解幾千張，未起解幾千張。一件歲貢生員事，某年某月某日，某衙門坐下，該關填內府宇字幾十幾號，勘合，經今幾月，未完計幾十名，已起送幾名，未起送幾名。

餘件照開。　右中間各項該載或有不盡者，照依

本處原有定額從實開報；如無原額者，不必開寫，毋得一概指此為由，生事擾民。　右乙等所報本房承管祭祀、恤孤、榜文、學校等項，及當該未完事件，逐一分豁依式開報，中間並不敢繁文，及隱漏不實，如蒙查勘爭差，甘當重罪無詞。年月日。禮房司吏余乙畫字，典吏吳丙畫字。　兵房司吏陳午，今將本房當該事務逐一開報於後。　一本衙門弓兵祗禁幾十名。弓兵幾十名，祗候幾十名，禁子幾十名。　一水馬驛幾處，水驛幾處，大梁驛一處，坐落某處，船幾十隻，水夫一百幾十名，各驛照開。馬驛幾處，雍丘驛一處，坐落某處，馬幾十匹，騾幾十匹，驢幾十匹，馬夫幾十名，各驛照開。　一遞運所幾十幾處，中牟遞運所一處，坐落某處，車幾十輛，牛幾十頭，船幾十隻，遞運夫一百幾十名，各所照開。　一巡檢司幾十處。河陰巡檢司一處，坐落某處，弓兵幾十名，各巡檢司照開。　一係官頭匹馬幾匹，騾幾匹，驢幾匹，牛幾頭，羊幾隻，一急遞舖幾十處，舖兵幾百名。　一烽堠幾處。　未完事件：一件為軍務事，某年某月某日，某衙門坐下，該關，填內府元字幾號，勘合，勾取軍人李大等幾百幾名，經今幾個月未完，已勾解李大等幾十名，未勾解張三等幾十名。一件為僉補馬夫事，某年某月某日，某衙門坐下，經今幾箇月未完，計幾十名，已僉補幾十名，未僉補幾十名。一件為取選力士事，某年某月某日，某衙門坐下，該關，填內府黃字幾號，勘合，起取力士幾名，經今幾箇月未完，已起送李四等幾名，未起送于五等幾名。　餘件照開。　右中間各項該載，或有不盡者，照本處原有定額，從實開報，如無原額者，不必開寫，毋得一概指此為由，生事擾民。　右午等所報本房，承管水馬驛遞運所，係官頭匹等項事務，及當該未完事件，逐一分豁依式開報，中間不敢繁文，及隱漏不實。如蒙查勘爭差，甘當重罪無詞。年月日。兵房司吏陳午畫字。典吏張巳畫字。　刑房司吏葉七，今將本房當該事務逐一開報於後。　見禁罪囚計幾十起，犯人幾百幾十幾名，議擬已完一十起，計囚人幾百幾十名，見問三十一起，計囚人幾百幾十幾名，議擬已完一起。張大等告人命事。某年某月某日入某禁，經今幾月，一干幾十人，原告張大等幾名，被告李乙等幾名，干連王二等幾名，有招幾十名，死罪幾名，流罪幾名，徒罪幾名，杖罪幾名，笞罪幾名，無招合疏放王二等幾名。一起李小一告詐偽事，照前開。一起沈五告爭婚事，照前開。見問一起王小二告欺隱田糧事，某年某月某日入禁，經今幾月，一干幾十幾人，原告王小二等幾名，被告陳四等幾名，干連陸二等幾名。一起戴辛告房屋事，照前開。一起沈旺告被盜事，某年某月某日入禁，經今幾月，一干幾十幾人，原告沈旺一名，被告牛二等一十幾名，已獲牛二等十名，未獲張小等幾名，干連楊大等幾名。　境內警跡人計十幾名，一名某人，一名某人。未完事件：一件贓罰事，某年某月某日，某衙門坐下，該關填內府宙字二十幾號，勘合，追徵犯人高小二等贓鈔，經今幾月，未完計幾十錠，已納幾錠，未納幾錠。一件錢三告詐偽事，某年某月某日，某衙門坐下，該關填內府洪字十幾號，勘合，緝捕犯人蔡由等幾名，經今幾月，未完計幾名，已勾解蔡由等幾名，未勾解呂午等幾名。　餘件照開。　右中間各項該載不盡者，照本處原有定額從實開報，如無原額，不必開寫，毋得一概指此為由，生事擾民。　右七等所報本房承管，見禁罪囚並警跡人數目，及當該未完事件，逐一分豁依式開報，中間並不敢繁文，及隱漏不實，如蒙查勘爭差，甘當重罪無詞，年月日。刑房司吏葉七畫字。典吏周三畫字。刑房司吏葉七，今將境內起滅詞訟之人，并犯法被刑官吏民人開報於後。　境內起滅詞訟之人，一名張乙，係某縣人，某年某月，誣告某人某事，某衙門斷決一百。一名孔丙，係某縣人，某年某月某日，教唆人告某事，某衙門斷決幾十。境內為官犯法被刑，罷閒在家計幾名。一名某人，一名某人。斷發他所工役，遷徙安置計幾名，一名某人，一名某人。犯死罪，家小見存計幾名，一名某人，一名某人。境內民人犯法被誅者幾名，計幾十名。一名某人，一名某人。　右件開報本房事務外，將境內起滅詞訟之人，并犯法被刑等項，官吏民人照依後限開報，止許於原承文卷內牽查見數，並不許妄行所屬，及各都隅取勘，以致驚擾人民，違者治以重罪。初限十日不完，杖六十；次限十日不完，杖八十；終限十日不完，罪止杖一百。年月日。刑房司吏葉七畫字。典吏周三畫字。　工房司吏趙壬，今將本房當該事務逐一開報於後。　公廳間數計幾百幾十幾間，公廳幾間，左右兩廂幾間，官員房屋幾十幾間，吏舍幾十間，公用什物計幾十幾件，交椅幾十幾把，桌幾十張，裀褥幾件，器皿幾十件。　歲造緞匹紵絲幾千幾百匹，綾幾千幾百幾匹，羅幾千幾百幾匹，紗幾千幾百幾匹，絹幾千幾百幾匹，紬幾千幾百幾匹。　輪班人匠幾千幾百幾名，金銀匠幾十名，鐵匠幾十名，銅匠幾十名，錫匠幾十名，戧金匠幾十名，木匠幾十名，竹匠幾十名，石匠幾十名，瓦匠幾十名，鋸匠幾十名，刊字匠幾十名，漆匠幾十名，絡絲匠幾十名，繡匠幾十名，織匠幾十名，絛結匠幾十名，弓箭匠幾十名，艌船匠幾十名，搭材匠幾十名，五墨匠幾十名，釘鉸匠幾十名。　打捕戶幾百幾十名，歲辦翎毛幾萬幾千幾百幾十幾根，皮貨幾千幾百張。　鐵冶幾處，歲辦生鐵幾萬幾千幾百觔。　未完事件：一件為起取人匠事，某年某月某日，某衙門坐下，該關，填內府元字幾號，勘合，起取人匠李四等幾十名，經今幾月未完，已起解李四等幾十名，未起解姚乙等幾十名。一件為歲造緞匹事，某年某月某日，某衙門坐下，該關，填內府黃字幾號，勘合歲造緞絹幾百匹，經今幾月未完，已起解幾百匹，未起解幾百匹。　餘件照開。　右中間各項該載不盡者，照本處原有定額從實開報，如無原額者，不必開寫，毋得一概指此為由，生事擾民。右壬等所報本房承管，歲造緞匹人匠等項，及當該未完事件，逐一分豁依式開報，中間並不敢繁文，及隱漏不實，如蒙查勘爭差，甘當重罪無詞。年月日。工房司吏趙壬畫字。典吏張三畫字。

洪武四年，定上官答僚屬禮。

按《明會典》：洪武四年，令凡揖禮，下見上，躬身舉手齊眼為敬，上官隨坐隨立無答。其次下官舉手齊口，上官舉手齊心答之。

洪武五年，定僚幕屬吏見長官禮。

按《明會典》：五年，令凡內外掾史、令史、書吏、宣使奏差人等，晨謁長官，必序立階下，一揖乃退，長官不答禮，幕官拱手。

洪武十六年，令教官生員見上司遵憲綱行禮。按《明會典》：十六年，令教官生員見上司，一遵憲綱行禮。如有出郭迎送，及妄行跪禮，過為稱呼者，聽巡按御史按察司官依律究問。若上司故違憲綱者，亦行糾奏。

洪武十八年，定有司受職赴任禮儀。

按《明會典》：凡官員到任，十八年定一有司，新官受職赴任者，於未到城一舍二三十里而止，即先令人報知禮房吏，告示官屬及父老人等，相率出城來會，令灑掃，合祀神祗祠宇，備牲醴祭儀以候謁告。比至城外，齋宿三日。第四日清晨，父老人等導引入城，遍詣諸神祠，如儀致祭。其祝文曰：維某年月日，某官奉命來官，務專人事，主典神祭，今者謁神，特與神誓。神率幽冥，陰陽表裏，予有政事未備，希神默助，使我政興務舉，以安黎民，予倘怠政姦貪，陷害僚屬，凌虐下民，神其降殃，謹以牲醴致祭，神其鑒之，尚饗。　一祭神之禮。新官到任之日，詣神廟祭祀，禮房先備牲酒等物，陳設禮生，父老人等導引新官，同僚屬官吏詣廟贊禮，唱排班班，齊鞠躬，拜，興，拜，興，平身。贊唱行初獻禮，引贊引新官詣神位前，贊唱跪，新官跪，贊唱眾官皆跪，贊唱獻爵，執事者捧爵於左跪，新官獻畢，仍授執爵者以爵奠於神位前，贊唱讀祝，執事者取祝跪讀畢，贊唱俯伏，興，平身，贊唱行亞獻禮，執事以爵酹酒奠於神位前，終，獻如亞，獻儀畢，贊唱鞠躬拜，興，拜，興，平身，禮畢。　一新官到任之日，本衙門合備儀仗，皂隸前期一日出城伺候。至日清晨，首領官率領各房吏典，并合屬生員人等，迎接入城。先詣神廟，祭祀畢，引至本衙門儀門前下馬，具公服，從中道入，先於月臺上望闕設香案，禮生引新官至香案前，行五拜三叩頭禮，畢，上廳公座，皂隸排衙，報時辰，抬書案至前，吏房將公座呈押。　一參見禮，先從皂隸，次吏典，各行兩拜禮，新官坐受；次合屬官參見，亦行兩拜禮，新官拱手答禮；次首領官見，行兩拜禮，新官起身拱手答禮；次佐貳官，行兩拜禮，新官出公座答禮。如是佐貳官到任，先受所屬并首領官行禮，後至長官前行兩拜禮，長官出公座答禮畢，諭僚屬曰：朝廷設官置吏，欲其敬神恤民，親賢遠奸，興利除害，某不敏忝茲重任，尚賴一二僚屬及邑中長者，匡其不逮，庶免後艱。其四境之內，利有當興，弊有當革者，某等當共竭力為之，以安黎庶。諭畢，署押公文。各房吏典將該管應有，已未完結事件施行等項，逐一開寫須知，呈報新官署押。文書如係長官，則交割印信，庫倉匙鑰等件，畢照各房呈報須知，事目逐一發落署判。公事畢，將所祭牲酒與官屬父老享飲而退。其九年考滿，仍具牲酒，率官屬父老人等辭廟致祭，就以祭物，出郊餞別而去，其祝文及所諭之言，禮生代說亦可。洪武二十年，定各官相見禮儀。